Organiser une journée d’étude réussie

Moins formelle qu’une réunion, plus courte qu’un séminaire, la journée d’étude est l’événement idéal pour resserrer les liens de ses équipes tout en étant productif. Et si les sujets abordés y sont stratégiques, son organisation l’est tout autant. De la planification au lieu choisi, une journée d’étude doit répondre à certains critères pour satisfaire ses participants. Alors voici quelques clés pour réussir votre journée d’étude.

Qu’est-ce qu’une journée d’étude ?

Un format court et pratique

Depuis quelques années, beaucoup d’entreprises privilégient la journée d’étude au séminaire et ce, pour plusieurs raisons. Tout d’abord, économique. Un séminaire nécessite souvent la réservation d’un dîner et d’une nuitée dans un établissement. Cela représente un coût et n’est pas forcément le format préféré des participants. De plus, d’un point de vue organisation, la journée d’étude est plus rapide et plus simple à mettre en place puisqu’elle se déroule sur des horaires de bureau classiques et s’organise généralement à proximité. Avec ces deux aspects, la journée d’étude séduit ainsi de plus en plus d’entreprises.

Travailler en équipe dans un contexte plus détendu

La journée d’étude est l’occasion de décloisonner les services de son entreprise afin de rassembler ses équipes autour d’une même problématique/activité. Avec la situation que nous traversons et l’augmentation du télétravail, il est d’autant plus important de souder ses équipes et de créer une cohésion lorsque cela est possible. La journée d’étude peut répondre à cet enjeu. Bien que les réunions en visioconférence soit devenue la norme dans de nombreuses entreprises, rien ne vaut le contact physique ! Le fait de réunir ses équipes dans un espace différent de ce dont ils sont habitués permet de changer d’air et de stimuler la communication et la créativité. Cela réjouie souvent les participants de pouvoir

À mi-chemin entre la réunion et le séminaire, le must-have pour une organisation réussie

Choisissez un lieu adapté

Le choix du lieu d’organisation de votre journée d’étude pourra conditionner sa réussite. En effet, l’un des objectifs de cette journée doit être de libérer l’esprit de vos collaborateurs en leur proposant une journée de travail et d’échange hors de leur zone de travail habituelle. Ainsi, il est conseillé de choisir un espace calme, convivial et surtout, original. Il est nécessaire de sortir du cadre de l’entreprise afin de susciter de l’enthousiasme chez les participants et, in fine, d’obtenir les résultats souhaités. À La Hune par exemple, chacune de nos salles de séminaires vous plongent dans des ambiances uniques.

Planifiez votre programme à l’avance

Comme dans tous les domaines, la clé de la réussite passe par la planification. Sujets de discussion, horaires précises, activités, toutes ces choses doivent être prévue en amont afin de rythmer correctement votre journée d’étude. Concernant le thème de la journée, il est indispensable de vous poser la question suivante : que retiendront mes collaborateurs à la fin de cette journée ? Alors pour que cette journée soit aussi utile qu’agréable, vous devez définir

Ne négligez pas les temps de pause

Les temps de pause aussi doivent être programmer afin de garder l’attention de vos équipes durant toute cette journée. Il est courant de dire que la capacité de concentration d’une personne diminue après 1h30. Prévoyez donc un temps de pause dans la matinée et dans l’après-midi afin de ne pas perdre vos participants ! D’autant que ces temps de pause peuvent être l’occasion de lancer certains sujets de discussion liés ou non au sujet de la journée. Ces moments de détente encouragent la communication au sein de vos équipes. Proposez alors des cafés, thés, rafraichissement ou collation pour occuper ces temps de pause.

Prévoyez des activités plus informelles

L’organisation de d’activités plus informelles va permettre de libérer la communication et la créativité de vos collaborateurs. Le principe est simple, il s’agit d’exprimer ses idées sans être juger dans une ambiance chaleureuse, moins formelle qu’une réunion classique. Ces moments sont essentiels pour entretenir la bonne cohésion de vos équipes en impliquant chaque collaborateur aux activités. Bien souvent, ces activités restent sous le signe du travail et il ne s’agit pas d’aller faire un bowling ou du volley à la plage ! Mais des jeux de rôles ou du brainstorming original seront parfaitement adaptés à votre journée d’étude.

Pourquoi choisir La Hune pour vos journées d’études ?

En plein cœur du centre-ville du Havre, La Hune Coworking propose des salles de séminaire idéalement situées et facilement accessibles. Cela permet de changer d’air et de travailler, l’espace d’une journée, dans un environnement stimulant. Vous avez ainsi la liberté sur la pause du midi de vous dégourdir les jambes en équipe autour de l’Hôtel de Ville ou le long du Quai Georges V.

Enfin, en organisant vos journées d’études à La Hune, vous profiterez d’espaces professionnels et conviviales pour rassembler vos équipes. Nous disposons actuellement de 4 salles de séminaire ou de journée d’étude de tailles différentes pour accueillir de 8 à 65 personnes selon vos besoins.

Notre équipe se tient à votre disposition pour toutes demandes alors n’hésitez plus, contactez-nous !