Comment procéder à une domiciliation d’entreprise ?

Que vous soyez autoentrepreneur, TPE, PME ou grande entreprise, il est indispensable de faire domicilier votre entreprise. Ainsi, votre société pourra être légalement reconnue et vous recevrez tous vos documents à cette adresse. Mais comment se passe une domiciliation d’entreprise, quand le faire et pourquoi choisir La Hune pour domicilier son entreprise au Havre ? C’est ce que nous allons découvrir ici.

Pourquoi domicilier son entreprise ?

L’adresse professionnelle de votre entreprise

Dès la création d’une entreprise, celle-ci doit disposer d’une adresse de domiciliation. Cette domiciliation va principalement servir de boîte postale afin de recevoir vos courriers administratifs notamment, mais également pour être facilement contacté par vos clients, vos partenaires et vos fournisseurs. De plus, elle sera à inscrire sur tous vos documents tels que les factures, devis, bons de commandes et autres.

Une démarche obligatoire pour l’immatriculation au RCS

La domiciliation d’entreprise est obligatoire et conditionne l’immatriculation de votre société au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS). Elle n’est donc pas à prendre à la légère. D’autant qu’au-delà de l’aspect obligataire de la domiciliation, l’adresse choisie peut avoir un impact sur l’image que vous souhaitez renvoyer et la notoriété de votre entreprise.

Comment faire une domiciliation d’entreprise ?

Pensez-y dès la création de votre entreprise

C’est lors de votre création d’entreprise auprès du CFE (Centre de Formalité des Entreprises) que vous devrez indiquer votre adresse administrative. Comme expliqué précédemment, celle-ci est indispensable pour être immatriculé au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS) ainsi qu’au répertoire des métiers. Après avoir créé votre société, vous devrez déposer votre demande d’agrément à la Préfecture. Une fois cet agrément obtenu, vous pourrez immatriculer votre entreprise au RCS.

Quelques précautions

Pour les chefs d’entreprise souhaitant inscrire leur domicile personnel, assurez-vous tout d’abord que votre bail ou votre règlement de copropriété ne s’y oppose pas. Ceci vaut surtout si vous comptez recevoir des clients ou réceptionner de la marchandise.

Où domicilier une entreprise au Havre ?

L’adresse personnelle, fausse bonne idée…

Si vous êtes micro-entrepreneur ou TPE, rien ne vous empêche d’indiquer votre adresse personnelle lors de votre domiciliation d’entreprise. Cependant, pensez que si vous êtes amené à déménager, il vous faudra recommencer les démarches et autres formalités, effectuer un transfert de siège social et probablement demander un nouveau numéro de SIRET. Une perte de temps d’autant qu’une solution plus pratique peut être mise en place.

Optez pour une domiciliation d’entreprise permanente et professionnelle

En effet, nous conseillons grandement d’inscrire son siège social à une adresse permanente. Si vous possédez des locaux, ce sera certainement votre premier choix. Enfin, sachez qu’il existe des endroits où il est possible de domicilier son entreprise, même sans bureau physique ou local commercial, comme c’est le cas à La Hune Coworking !

Pourquoi domicilier son entreprise à La Hune ?

Une société de domiciliation agréée

Si vous choisissez de passer par une société de domiciliation, assurez-vous qu’elle soit agréée par le préfet du département. Rassurez-vous, c’est le cas de La Hune Coworking ! On vous remettra alors un contrat de domiciliation qui sera à présenter au RCS lors de votre création d’entreprise. Gardez bien sûr en tête que vous devrez toujours indiquer cette même adresse sur tous vos documents, contrats, devis, factures, etc.

Votre adresse professionnelle en plein coeur du Havre

Domicilier son entreprise à La Hune, c’est bénéficier d’une adresse professionnelle en plein cœur du centre-ville du Havre, d’une gestion de votre courrier et ce, à moindres coûts. En effet, cela vous évite de lier votre adresse personnelle à votre entreprise ou d’avoir à prendre un bail commercial dont vous ne vous vous servirez probablement pas.

Vous souhaitez en savoir plus sur la domiciliation d’entreprise à La Hune ? Contactez-nous dès à présent !